RESOLUCIÓN CONVOCATORIA 2023.pdf

CONVOCATORIA CERRADA

La Fundación Impulsa Castilla-La Mancha, tiene como finalidad esencial e inmediata contribuir a la investigación, conservación y difusión de los bienes culturales y patrimoniales de la Comunidad de Castilla-La Mancha, la promoción y difusión de la cultura en su acepción más amplia, así como colaborar en la promoción, fomento y extensión de la práctica del deporte en esa comunidad.

Asimismo, sus estatutos sociales le atribuyen, entre otras, las funciones de:

• Difusión del patrimonio, la cultura, el deporte, los recursos naturales, productivos y sociológicos, bien por iniciativa propia o bien en colaboración con otras entidades públicas o privadas, mediante la promoción, organización y realización de eventos, actividades, exposiciones, muestras, publicaciones, patrocinio y producción de películas, documentales o videos, conciertos, recitales, representaciones teatrales, congresos, ciclos de conferencias, foros de debate, coloquios y toda clase de actividades y actuaciones que se relacionen con sus fines fundacionales.
• Promover la colaboración con el sector privado, tanto individual como empresarial, en las iniciativas de la fundación y coordinar la realización de proyectos conjuntos, canalizando las actuaciones de mecenazgo y patrocinio, o cualesquiera otras figuras que contribuyan a la consecución de los fines fundacionales, por sí o en colaboración con entidades públicas o privadas.
• Patrocinio, promoción, difusión y organización de actos conmemorativos, y actuaciones de interés regional o de carácter social.

Cumpliendo con sus fines fundacionales, la Fundación Impulsa Castilla-La Mancha abre convocatoria para presentar solicitudes de patrocinio de interés regional para el año 2023.

El objeto de las presentes bases es establecer las normas para la participación en la convocatoria de patrocinio de proyectos de interés regional suscrito por la Fundación Impulsa Castilla-La Mancha.

1. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES:

El plazo de presentación de solicitudes a la presente convocatoria de patrocinios de interés regional será del 17 de febrero al 3 de marzo de 2023, hasta las 14.00 horas.

Solo se admitirán solicitudes realizadas en plazo.

2. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR: 

Documentación a aportar por los interesados para la valoración del proyecto propuesto a patrocinio:   

• Dossier del proyecto detallando la naturaleza y objeto del mismo. Programa, actividades y eventos a desarrollar, fechas, y alcance del mismo en la región.
• Trayectoria del proyecto. Dossier resumen de actividad anterior y clipping de prensa actualizado.
• Detallar número de participantes y público objetivo. Informe de la taquilla y número de asistentes en ediciones anteriores.
• Presupuesto y plan de financiación. Enumerar los recursos propios, los apoyos locales y las colaboraciones de otras entidades. Detallar los patrocinadores acordados y estimación de los previstos.
• Especificar todas las acciones en los que tenga presencia el patrocinador como contraprestación, detallando:

.  las acciones de comunicación previstas: detalle de intervenciones ante los medios de comunicación, entrevistas, actos de presentación y ruedas de prensa, etc.

.  plan de medios en el que vendrán especificados los soportes, medios y formatos publicitarios, con detalle de la inclusión del logo del patrocinador.   Especificar los medios propios en materia de comunicación (web, redes sociales…) y los de contratación externa para el proyecto (agencias, etc).

.  otras contraprestaciones: disponibilidad de entradas para el patrocinador, sitios preferentes, etc.

Además, deberá cumplimentarse el siguiente formulario (Anexo 1), con los siguientes datos:

. Persona solicitante. Razón social, NIF, domicilio, email, teléfono de contacto.

. Nombre del proyecto, breve resumen del mismo, y fechas de celebración.

. Presupuesto total del proyecto y presupuesto solicitado

3. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS:

La forma de presentación de solicitudes, para su valoración, será por inscripción en el formulario adjunto como Anexo 1 y envió mediante correo electrónico de toda la documentación anteriormente enumerada, al correo de la Fundación Impulsa Castilla-La Mancha, info@iclm.es.

No serán contempladas como válidas aquellas solicitudes que no incluyan toda la documentación requerida del proyecto.

4. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS:

Las propuestas serán valoradas por personal técnico de la Fundación Impulsa Castilla-La Mancha.

Los valores económicos del contrato se establecerán en función a las características del proyecto teniendo en cuenta: la actividad del proyecto, el interés regional, el número de participantes y alcance territorial, el impacto mediático, y especialmente el proyecto de comunicación y contraprestaciones al patrocinador.

El presupuesto máximo total asignado a la presente convocatoria es de 150.000 € IVA incluido.

El importe máximo de cada patrocinio será el contemplado para este tipo de contratos en la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.

La resolución de los patrocinios concedidos se publicará en la web de la Fundación Impulsa Castilla-La Mancha, www.iclm.es. Se comunicará con los responsables de cada proyecto seleccionado para la tramitación individualizada del contrato de patrocinio.

5. INCOMPATIBILIDADES:

A la presente convocatoria no podrán presentarse proyectos realizados directamente por ayuntamientos y/o diputaciones provinciales.

No se admitirán proyectos a los que se  haya concedido ayuda, subvención o patrocinio de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha o de su sector público.

Solo se admitirán propuestas presentadas por solicitantes con razón social/fiscal ubicada en Castilla-La Mancha.

6. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO DE PATROCINIO A SUSCRIBIR DE LOS PROYECTOS SELECCIONADOS:

La relación jurídica entre las partes se estipulará mediante un contrato de patrocinio. El patrocinado se comprometerá a realizar, en el plazo máximo de un mes tras la finalización del proyecto, una memoria en formato digital que contenga información e imágenes que acrediten y justifiquen el cumplimiento de las contraprestaciones acordadas en el desarrollo de las actividades objeto de patrocinio.

El pago del patrocinio se realizará por parte de la Fundación Impulsa Castilla-La Mancha, una vez queden cumplidas y acreditadas todas las obligaciones asumidas por el patrocinado, previa presentación de la correspondiente factura, con todos los requisitos legalmente establecidos, aplicando el correspondiente IVA que proceda.

Solicitud – Anexo I

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